TOPLU YAPI YÖNETİMİ ve HİZMETLER










MAL VARLIKLARIMIZA SAHİP ÇIKMAK



Esenkent insanların kooperatiflerde güçbirliği yapmaları yolu ile kurulmuş bir kent. Tüm alt yapısı, kanalizasyon şebekesi, yolları, kaldırımları, elektrik ve su şebekesi ve hatta okulu bile esenkentlilerce yapılmış. O dönemde belediye ile imzalanan bir protokol sonucunda sonradan oluşacak yapılanmalardan alt yapıya katılım bedellerinin Esenkentliler adına Birlik’e ödenmesi de karara bağlanmış. Bu uygulama sonucu ;

TYY yönetim ofisi ve lokalolarak kullanılan alanlar (~1000m2),

Parkway’de151m2 işyeri (3 dükkan) birlik üzerine tapulanmış. Esenkentlilerin inşaat aşamasında biriktirdikleri gayrimenkulleri de şöyle özetleyebiliriz.

Aquadolphin: 34000m2 olan bu alan yap işlet, kira öde ve devret anlayışı ile bir firmaya 20 yıllığına verilmiş. Bu süre sonunda üzerindeki yapılaşmayla birlikte Esenkentlilere devredilecek.

205 adada 1065 m2 arsa. Bu arsanın kat karşılığı değerlendirilmesi konusunda çalışmalar yapılıyor.

Ve yeni yapılaşmalardan alınacak ayni yada nakdi alt yapı katılım bedelleri. Alınamayanlar için de açılmış davalar halen sürmekte.

Tüm bu varlıklar şimdilik Birlik uhtesinde. Birlik’te tasfiye halinde. Şimdi TYY’nin tüm Esenkentliler adına bu varlıklara sahip çıkması, kontrol denetim ve değerlendirilmesi için bir yol bulması gerekiyor.

Yapılan araştırmalarda, bu mal varlıklarının Esenkentteki kat maliklerine, sahip oldukları bağımsız bölümün eklentisi olarak (Müşterek methal) tapulanabilmesinin mümkün olduğu anlaşıldı. KMK da buna son derece müsait. Bu konudaki tüm görüşmeler tamamlandı. Birlik son genel kurulunda bu varlıkların Esenken kat maliklerine, sahip oldukları bağımsız bölümün eklentisi olarak tapulanmasına, yönetimi veya işletmesinin TYY tarafından yapılmasına oy birliği ile karar aldı.



BAŞA DÖN



ISI SİSTEMİNİ SAHİPLENMEK



Esenkent Doğa Enerji’den sağlanan kızgın su ile ısınmaktadır. Bu sistemin bize sağladığı avantajları şu biçimde sıralayabiliriz.Bu enerji türü;

*Atmosfere karbondioksit salmadığı için son derece çevrecidir.

*Tehlikesizdir. Konutların hiçbir yerinde zehirlenme tehlikesi yoktur.

*Ekonomiktir. Bloklara teslim edilen ısı, transfer ünitelerindeki sayaçlarda ölçülmekte dir ve eşdeğer doğalgaz fiyatından %40 daha ucuzdur.

*Ülke ekonomisine önemli ölçüde katma değer sağlanmaktadır. Bu nedenlerle Esenkentliler bu enerji türünü daha uzun yıllar kullanma amacındadır.

ISI SİSTEMİMİZE NASIL SAHİP ÇIKMALIYIZ

1-Geçen 10 yıl içerisinde ısı sisteminin özellikle 2. Devresi, kötü ve bilinçsiz kullanım (koruyucu bakım, periyodik bakım yapılmamış, onarımlar ehliyetsiz kişilere yaptırılmış.) ömrünü tamamlamıştır. Sistem son derece verimsizleşmiştir.

2-Geçen 10 yıl içerisinde uygulamalardaki eksiklikler ve yanlışlıklar değerlendirilmemiş, giderilememiş, karmaşık ve birbirinden farklı uygulamalar ortaya çıkmıştır. (konuyu açarsak: değişik abone ve faturalama sistemleri vardır. Esenkentin bir bölümünde kat malikleri doğrudan Teknik ısı’ya abonedir, sayaçları teknik ısı tarafından okunmaktadır. Bir bölümünde bireysel sayaçlar olmakla birlikte bu sayaçlar bina yöneticisi tarafından okunup ısı bedeli bölüştürülmektedir. Bir bölümünde de hiç bireysel sayaç yoktur. Bu uygulamanın en doğru olanı hangisidir? Bizce bireysel sayaçlar ve abonelik hiç olmamalıdır. Farklı uygulamaların getirdiği sonuç büyük ölçüde kafa karışıklığıdır. Bakım ve onarım konusunda da yürürlükte olan bir prösedür yoktur. Tüm bunlar bütün olarak işletim sisteminin eksiklikleri olarak ortaya çıkmaktadır.)

Sonuç olarak;

Sistem son derece verimsizleşmiş, ekonomik olarak doğalgaz fiyatına yaklaşmış, uygulamalar içinden çıkılamaz hale gelmiş, kat malikleri bu sistemden vazgeçme aşamasına gelmişlerdir.

Bizce sorun Esenkentin olduğu kadar, çağdaş enerji politikaları açısından bakıldığında ayni zamanda ulusal bir sorundur da. Bu nedenle MMO’nın bizzat yardımı, desteği ve müdahelesi istenmiştir.

Hatta Enerji Bakanlığı ve Çevre Bakanlığı da çözümlere katkı sunmalıdır.

Bizim tespitlerimize göre sorunumuz “enerjiyi verimli kullanma” sorunu olarak gözükmektedir.

1-Sistemlerimizin rehabiltasyonu için, AB, Enerji Bakanlığı gibi kuruluşlardan kredi almamıza olanak verecek, bilimsel ve doğru bir projenin hazırlanması gerekiyor. Bu projede yetkin ve yetkili kurumların özellikle MMO’nun desteğini ve katkısı gerekiyor.. (Bu katkı ve destek kat maliklerini ikna etmede ve kredilendirmede önemli ölçüde bize yardımcı olacak)

2-Sistemlerimizin (sekonder devre) koruyucu ve periyodik bakımı için bilimsel bir prosedürün hazırlanması gerekiyor. (onarım ve bakım için yeterli ve yetkili firmalar tespit edilecek, TYY sadece işin fiyat ve teknik açıdan uygunluğunu denetleyerek teslim alınmasına karar verecek)

3-Böyle bir enerji türünü tercihimizin devlet tarafından özendirilmesi gerekiyor. Bu nedenle, ülkede tek örnek olarak kalan Esenkent Bölgesel Isıtma sistemi’nin, kullanıcılarının vergi indirimleri veya başka bir biçimde teşfiki için varsa yasalardan yoksa yeni yasal düzenlemelerden yararlandırılması gerekiyor. Bu konuda Çevre ve Enerji Bakanlığı’nında desteği istenebilir.

4-Esenkent enerji verimliliğini arttıracak yeni prpojeler içinde uygulama alanı olabilir. Bu konuda olabilecek her türlü projeye açık durumdayız.

5-Yeni, bünyemize tam uyan, daha dinamik ve bilimsel bir işletim sistemine ihtiyacımız var. Bu konuda da MMO’nun desteği özellikle gerekiyor.

Bu uygulamalarda Toplu Yapı Yönetimi’nin daha çok yaptırım gücünün olabilmesi için Isı sistemi konusunda söz sahibi olması gerekmektedir.

Bu istek, Birlik, Doğa Enerji ve Teknik Isı ile akdedilen sözleşmelerinde bir sonucudur.

1-Birlik tasfiye olma aşamasındadır. Kooperatiflerin yaşamının sona erdirilmesi ancak üzerlerindeki menkul ve gayri menkullerin devredilmesi, aktif ve pasiflerinin sıfırlanması ile mümkündür. O durumda ancak hayatiyeti son bulabilir. Yani önce ölmesi, sonra vasiyetine göre varlıklarının dağıtılması hukuken söz konusu değildir. Anlamı şudur: Birlik önce üzerinde ne varsa uygun kurumlara dağıtacak sonra ÖLÜM RAPORUNU ALACAKTIR. Bir kooperatifin ölümü böyle gerçekleşir.

2-Doğa Enerji ile akdedilen sözleşmede TARAFLARIN (bir tarafın değil) gerekli gördüklerinde sözleşmelerden doğan hak ve yükümlülüklerini başkalarına (onay almak koşulu ile) devredebileceklerini hükme bağlamıştır. (Isı Satış Sözleşmesi Temlik’le ilgili 25.Madde. Bu maddenin ilgili bölümü aynen şöyle: Esenkent (Birlik kast ediliyor) veya üyelerinin kuracakları kuruluşlara ayni şart ve koşullarda devir temlik edebilir.) Esenkent Bölgesel Isıtma Sistemi İşletmesi Ana Sözleşmesi’nde Sistemin ilerde kurulacak TYY’ne devredileceği açıkça yer almaktadır. Birlik’in busözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerini Toplu Yapı Yönetimine devri söz konusu olduğunda bu onaya gerek yoktur. ÇÜNKÜ BU ZATEN SÖZLEŞMEYLE HÜKME BAĞLANMIŞTIR. Tarafların bu konuya herhangi bir nedenle itirazları veya devrin hukuken mümkün olmaması durumunda SÖZLEŞMELERİN DOĞAL OLARAK YENİDEN YAPILANDIRILMASI GEREKTİĞİNİ ORTAYA KOYAR.

3-Toplu Yapı Yönetimi’nin sözleşmelerde hukuken taraf olamayacağı tezi ortaya atılmıştşr. Bizce bunun hiçbir hukuki temeli yoktur. Yapı yönetimleri (kar amacı gütmeyen) her türlü sözleşmeyi zaten imzalamaktadırlar. Hayat bunun örnekleri ile doludur. (Güvenlik şirketleri ile yapılan sözleşmeler, asansör bakım fırmaları ile yapılan sözleşmeler v.s.) Temsil ettikleri kat malikleri adına ısı alım sözleşmesi, işletim için bir firmayla işletme sözleşmesi yapmasının mümkün olmayacağını söylemek hangi hukuk bilgisiyle izah edilebilir. (Toplu yapı kapsamındaki ortak yapı, yer ve tesisler, bu kapsamda yer alan bağımsız bölüm maliklerinden oluşan toplu yapı kat malikleri kurulunca yönetilir ve yönetim tarzı, kanunların emredici hükümleri saklı kalmak şartıyla, bu kurul tarafından kararlaştırılır. Bu yetki, yönetim plânında toplu yapı temsilciler kuruluna verilebilir. )

Diyelim ki hadi hukuken bu mümkün değildir. O zaman Birlik muhatapları ile sözleşmeleri GÖZDEN GEÇİRMEK ZORUNDADIR.

4-Toplu Yapı Yönetimi’nin Esenkent’in tümünü temsil etmediği, bir kısım blokların aidat ödememesine dayanılarak iddia edilmektedir. Bu iddianın da hukuki temeli yoktur. Esenkenti kuranlar Esenkentte insanlar yaşamaya başladığında tüm esenkent için tapuya bir yönetim planı tesçil ettirmişler ve bir geçici Toplu Yapı Yönetimi atamışlardır. Bu yönetim 6 ay içerisinde görevini bu yönetim planına göre seçilmiş bir yönetim kuruluna devretmiştir. O günden bu yana da bu seçimlerle seçilen yönetim kurulları Esenkenti temsil etmektedir. Yani TEMSİL YETKİSİNİ TAPUYA TESÇİL EDİLMİŞ TOPLU YAPI YÖNETİM PLANINDAN ALMAKTADİR. (KMK Madde 28 Yönetim planı ve bunda yapılan değişiklikler, bütün kat malikleriyle onların külli ve cüzi haleflerini ve yönetici ve denetçileri bağlar.)

Esenkent Toplu Yapı Yönetim Planı KMK değişikliğine olağanüstü genel kurulla uyum sağlamış ve Tapuya tesçil ettirirlmiştir. Hukuki durum budur. Yönetim planlarına göre kişilerin (veya blokların) aidat ödememsi, temsil edilemeyecekleri sonucunu doğurmaz. Bu yetki aidat ödenmesine bağlı değildir. Aksi halde hiçbir bina yönetim planı yürürlükte kalamaz.

5-TYY’nin sözleşmelerde taraf olması durumunda bazı blok veya adaların (TYY’ni tanımadıklarından) sözleşme kapsamı dışında kalacakları gerekçesi de tutarsızdır. Yukarıda anlatılan gerekçe nedeniyle bu tez yersizdir. Ayrı yönetimlerin çıkabileceği onlarında sözleşmede taraf olma iddiasında bulunabilecekleri tezi de tutarsızdır. Bu durum sözleşmelerdeki muhatapları ilgilendirmemekle beraber, TYY’nin kuruluşundan bu yana bir devamlılığının olduğunu, ve bir toplu yapı alanında KMK’ya göre MÜNFERİT YÖNETİM PLANLARININ BULUNAMAYACAĞINI hatırlatalım. Esasen Esenkent’te bu yol da denenmiştir. 3 Adanın ada kat malikleri kurulunun 4/5 oyu ile (Esenyurt Belediyesi ve hukukçularının önderliğinde) yeni yönetim planları hazırlanmış, ancak TAPUYA TESÇİLİ MÜMKÜN OLMAMIŞTIR. Pratikte denenmiş ve sonuç vermemiş gerekçeleri yeni imiş gibi tekrar gündeme getirmenin bir anlamı yoktur. Ayrıca sözleşmelerde TYY’nin kapsamı dışında kalmak isteyenler TABİİ Kİ AYRICA SÖZLEŞME DE İMZALAYABİLİRLER. Bunun bizce çok bir sakıncası yoktur. TYY’ni tanımayız diyenlerin bu yolu seçebilecekleri tarafımızca da zaten açıklanmıştır.

Ayrıca TYY’nin Esenkent’in tümünü temsil etmediği iddiasına sarılmak, bizi Birlik’in Esenkenti temsil etmekte olduğu varsayımına götürür mü? Bu ne kadar doğru olur.

Sonuç olarak Isı sisteminde Birlik’in üstünde bulunan hak ve yükümlülüklerin TYY’ne devri konusunda hiçbir engel yoktur. Bu konuda zorluk çıkarılması, ancak sorunun çözümünün uzamasına ve sözleşmelerin fesh edilmesine neden olmaktan başka işe yaramaz.

Açıklanan tüm bu gerekçelerin ışığında, bu gerçeklerden hareketle ısı sistemini sahiplenmek demek:

1-Öncelikle bu ısı sisteminden vazgeçmemek, devamı için gerekli tüm önlemleri almak demektir.
Bu kapsamda:
a-Sistemin verimliliği düşen 2. Devresinin rehabilitasyonu için uygulanabilir, kredilendirilebilir bir proje elde etmek ki bu konuda MMO İstanbul Şubesi ve Yıldız Teknik Üniversitesi Isı Kürsüsü ile ortaklaşa bir çalışma yürütülüyor.

B-Farklı uygulamaların araştırılarak en uygun, en verimli ve en doğru olan birinde karar kılmak ve bu uygulamayı Eseneken’te hakim kılmak gerekiyor.

c-Periyodik bakım, koruyucu bakım ve onarım için bir prosedür hazırlamak Esenkentliyi, yöneticileri bu şartnameye uygun davranmaya ikna etmek gerekiyor.

d-Yedek parça stoku, yetkili servisler ve elemanlar gibi unsurlarla sistemin tamamlanması gerekiyor.

e-Enerjiyi toptan satın alır durumda olan Esenken kat malikleri adına TYY’nin hiçbir söz hakkı yok. Yani sistemde temsil edilmiyor. Hatta Birlik’in bile artık söz hakkı yok. Esenkentli tamamen dışlanmış durumda. Bu sorunun ivedilikle çözülmesi gerekiyor.

TYY’nin bu konularda çözüme doğru yol alan çalışmaları var. Ayrıca pratik olarak sistemin 2. Devresinde, sorun tespiti ve çözümü, arıza giderme, bakım-onarım, sistem yıkama gibi hizmetleri yürürten ve yoğun biçimde çalışan bir ısı ekibi var. Isteyen bloklar bu konuda hizmet alabilirler.



BAŞA DÖN



ESENKENTİ KORUMAK VE GELİŞTİRMEK



Toplu Yapı Yönetimi Esenkentlilerin yaşamını kolaylaştırma, bu konuda gerekli girişimlerde bulunma, projeler üretme görevini üstlenir. Esenkent imarına yönelik yanlış uygulamalara engel olmaya çalışır bu kapsamda hukuki mücadeleyi bizzat yürütür. Esenkentin birlik ve beraberliğini sağlamaya çalışır.

Yaşam kalitesini yükseltmek amacıyla sanatsal ve kültürel faaliyetleri organize eder, yaygınlaştırır. Esenkentlilerin ihtiyaç duydukları ve talep ettikleri hizmetleri temine veya üretmeye çalışır. Kentin yönetilmesinde kent halkının temsilciler yolu ile görüş ve isteklerinin yönetime taşınmasını organize eder.



BAŞA DÖN



KUKA ARACI İLE KANAL AÇMA HİZMETİ



Esenken kuruluşunda hesaplanan insan ve imar yoğunluğunu epeyce aşmış durumda. Ayrıca yeni yapılaşmalar sırasında iş araçları da alt yapıya önemli ölçüde zarar verdi. Sonuç olarak kanalizasyon sistemi artık yeterli değil. Kanallar sık sık tıkanıyor. Bu durumda kuka cankurtaran gibi. Esenkentlilerin vazgeçemediği bir hizmet kuka hizmeti. Esenken’in kanalizasyonu İSKİ tarafından ihale edilmiş durumda. İlerde umarız bu hizmete gerek duymayacağız. Ancak şu an için son derece gerekli.

Haziran.2010-haziran.2011 döneminde 255 çağrya müdahale edilmiş ve yıllık ortalama 250 çağrı seviyesindedir.

Önlenen su baskınları ile, kurtarılan evlerin, binalarımızın alt katında bulunan eşanjör dairelerinin, elektrik panolarının değerini Esenkent halkının takdirlerine bırakıyoruz.



BAŞA DÖN



ÇEVRE BAKIM VE İLAÇLAM HİZMETLERİ



Çevre bakım, bitki ve haşere ilaçlama ekibi istatistiklere baktığımızda TYY’nin en çok çalışan ekibi olarak ortaya çıkıyor. Bu yıl TYY yapılan bütün çalışmalar için istatistik tutuyor ve bunun mali karşılığını da değerlendiriyor. Bunun amacı bu hizmetlerin dışarıdan alındığındaki maliyeti ile bir karşılaştırma yapabilmek. Özellikle haşere ilaçlama ve fare ile mücadelede aidat ödeyen ve ödemeyen ayırımı da yapılmıyor. Bilmeyenler için bu çalışmanın önemini şöyle anlatalım. Zararlılarla mücadelede bir aksama olduğu zaman fareler konutlara kadar girebiliyor, ya da konutları haşereler basabiliyor.

Haziran.2010-haziran.2011 döneminde 647 kez sitelerin talebine cevap verilmiştir. Bu hizmete ilişkin talep her yıl artarak devam etmektedir.



BAŞA DÖN



ISI SİSTEMİ BAKIM VE DANIŞMANLIK



Toplu Yapı Yönetimi, ada-blok yönetimlerinin ısı ile ilgili sorunlarının çözümünde yardımcı olmak amacıyla bünyesinde bir ısı ekibi oluşturmuştur.

Ekibimiz,

  • sistemin 2. Devrelerinin yıkanıp temizlenmesi,
  • Bakım ve onarım hizmetleri
  • Danışmanlık hizmetlerini

bedelsiz olarak yapmaktadır. Sistemin yıkanması ya da onarım parça gerktirdiğinde yönetimler sadece bunları temin etmektedirler.

Ada-blok yönetimlerinin bir kısmının onarım ve bakım hizmetlerini, genellikle ehliyetsiz kişilere ve fahiş fiyatlarla yaptırmaları, kat maliklerini zarara sokmaktadır.

TYY Isı ekibi bu durumun önüne geçmek amacıyla oluşturulmuştur



BAŞA DÖN



GELİR GETİRİCİ PROJELER ÜRETMEK



TYY Esenken’te reklam-ilan-duyuru gibi son derece gelişigüzel yürütülen, çoğu zaman haksız çıkar sağlamaya yönelen, çoğunlukla da çevre kirliliğine ve konutlarda rahatsızlıklara neden olan uygulamaları mümkün ölçüde disipline ederek bir sisteme bağlamayı bu uygulamalardan da ayni zamanda gelir elde etmeyi amaçlamaktadır. Bunun sonucunda kat maliklerinin ödedikleri aidatlari daha da azaltmak mümkün olabilecektir.

Bu kapsamda şimdilik 2 reklam firması ile sözleşme imzalanmıştır.
Asansörlere ilan panoları, blok girişlerine insört kutuları koyan firma ile ayni zamanda Esenken içindeki dağıtımlar için de anlaşmaya varılmıştır. Panolara ilan asacak ve dağıtım yapacak personelin kimlik fotokopileri, ikametgahları alınmış kendilerine de görevli yaka kartı verilmiştir. Görevliler ancak TYY’nin izin verdiği dağıtımları yapabilecek ve panolara asabileceklerdir. Bu uygulama ayni zamanda güvenlik amaçlı bir uygulamadır. Blok yöneticilerinin ve görevlilerinin bu nedenle dağıtım görevlilerine yardımcı olmaları, görevli olmayanları da engellemeleri, izin vermemeleri son derece önem taşımaktadır.
Bu firma başlangıç olarak TYY’nin bilgi işlem sisteminin kurulmasında sponsor olmayı kabul etmiş ve bilgi işlem sistemini kurmayı tamamlamak üzeredir. Sözleşme gereği taahhüt edilen ödeme 2 yıla yayılan çekler halinde peşin olarak tahsil edilmiştir.

Blok girişlerine reklam panosu için (70X100) bir firmayla daha sözleşme imzalanmıştır. Bu panoların gelirleri doğrudan blok yönetimlerine kalacak, onların aidatlarından düşülecektir. Bu panolar izinsiz olarak kesinlikle kullanılmamalıdır. Kullanılması halinde fotoğraflanıp bedeli kanuni yollarla tahsil edilecektir. Bu nedenle izinsiz kullanımların TYY’ne bildirilmesi gerekmektedir.



BAŞA DÖN



GÜVENLİK HİZMETİ



Esenkent’te kuruluşundan itibaren iki yıl öncesine kadar TYY tarafından güvenlik yapıldı. Zaman zaman zaafları, eksikleri olmaına rağmen “güvenlik” Esenkentin değerini arttıran, tercih edilmesinde önemli etken olan unsurlardan biri idi. Kent’te birliğin bozulmaya, Esenyurt Belediyesinin aidat ödenmemesi konusunda baskı yapmaya başlamasıyla birlikte güvenlikte önemli ölçüde zarar gördü. Aidat ödemeyenlerdeki artış nedeniyle de kaldırılmak zorunda kalındı. Çünkü güvenlik ödeme yapanla yapmayanın ayırt edilmesi imkansız olan bir hizmet biçimi idi. Bu arada TYY yönetim kurulu “jandarmadan gizli, yasa dışı güvenlik yaptığı, bunun için zorla para topladığı” gerekçesi ile Esenyurt Belediyesi tarafından savcılığa şikayet edildi. Kovuşturma 1 yıl sürdü ve “kovuşturmama” kararı ile sonuçlandı. Ne var ki bu arada “güvenlik” bir denetim geçirdi. Ödenmeyen aidatlar nedeni ile güvenli sayısı önemli ölçüde azaltılmıştı. Denetim sonucunda, kabul edilen güvenlik planı gereği, güvenlik personeli sayısının tekrar 64’e çıkarılması, çıkarılmadığı taktirde güvenlik izninin iptal edileceği söylendi. Bu aşamada güvenlik yapmaktan kendimiz vazgeçmek zorunda kaldık.

2009 yılı Mali Genel Kurulu’muzda güvenlik konusu tekrar tartışıldı. Bütçeye konması ve yapılması temsilciler kurulunca kabul edilmedi.

Toplu Yapı Yönetim Kurulu, güvenlik konusunda çok sayıda inceleme yaptı, proje geliştirdi. Bunların tümünü de ada-blok yönetimleri ile paylaştı. Ancak önemli bir ilgi görmedi.

Bu görüşleri ilgi görebileceği umuduyla tekrar burada yayınlamakta yarar görüyoruz.

Günümüzde gelişmiş teknoloji kullanmadan sadece insan gücüne dayalı güvenlik anlayışı, çok pahalıya mal olması ve sağladığı fayda açısından artık tamamen tarihe karışmıştır.

Emniyet güçleri ile de yapılan görüşmeler sonucunda ada-blok yönetimlerinin teknoloji kullanmaya ikna edilmelerinin gerektiği özellikle vurgulanmıştır. Bu bağlamda otoparkların bariyerlerle kapatılması, blok girişlerinin kartlı geçiş sistemleri ve kameralarla kontrol altına alınması artık bir gereklilik olmuştur.

İnsanların da güvenlik konusunda eğitilmeleri mutlaka gerekmektedir. Soygun olayları incelendiğinde hırsızların genellikle blok kapılarından girip çıktıkları tespit edilmiştir. Blok kapıları kesinlikle açık bırakılmamalı, yabancılara (sorgulamadan) açılmamalıdır. Kimliği bilinmeyen, görev ya da izin belgesi olmayan kimseler (reklam dağıtımı veya benze amaçlarla) bloklara sokulmamalıdır. Blok girişleri dışında hırsıların ulaşabileceği bölgeler veya katlar mutlaka alarm, kamera gibi uygulamalarla kontrol altına alınmalıdır.

TYY, teknoloji konusundaki bu eksiklerin tamamlanması ile birlikte ve güvenlik için tahakkuk edecek aidatların tamamının ödenmesi koşulu ile tekrar güvenlik yapabilir. Bizce de yapması gerekir. Güvenlik için her kat malikine düşecek miktar 17 TL olarak tespit edilmiştir. Bu bedel örneğin Elitkent’te kat maliki başına 65 TL, Semerkant’ta 50 TL’dir. Esenken için 17 TL olması hizmetin toplu yapılmasından kaynaklanmaktadır.

Anlaşılan odur ki Esenkentliler tekrar güvenlik istiyorlarsa, dairelerinin eski değerlerine tekrar ulaşmasını istiyorlarsa komşularını bu konuda ikna etmek, birlik olmaya çağırmak zorundadırlar.

TYY ada-blok yönetimlerine güvenlikte teknoloji kullanımı konusunda araştırma ve deneyimlerini aktarmaya devam edecektir.



BAŞA DÖN



LOKAL HİZMETLERİ



TYY son derece geniş, iyi tefriş edilmiş bir lokale sahip. Lokal öncelikle temsilciler kurulu toplantıları, panel, konferans ve seminerler, kültürel ve sosyal etkinlikler için kullanılıyor. Ayni zamanda Esenkentlilerin buluşma noktası, çoğu zaman eğlence ve oyun yeri olarak ta hizmet veriyor. Esenkentlilerin düğün, kına gecesi, yaş günü gibi etkinliklerde de çok düşük bir ücretle hizmet veriyor.
Bazı sitelerin genel kurulları da lokalimizde yapılıyor.

Esenken-Bahçeşehir Briç ve Satranç Spor Kulübü’nün turnuvaları, satranç ve briç eğitimleri de lokalimizde yapılıyor.

Kaliteli bir ses düzeni, barkovizyon sistemi ve plazma TV lokalin gerektiğinde kullanılan hizmetleri. Digiturk ve D-smart’tan maç yayınları alınabiliyor ve seyirciler bu hizmet için extra para ödemiyorlar.

Lokalin yaz aylarında açık alanda hizmet verme olanakları da var.

TYY ilke olarak aidat gelirlerinden lokale harcama yapmama kararında. Bu nedenle lokal hizmetlerinin çeşitlendirilmesi ve kalitenin arttırılması zamana yayılmış durumda. Kısa süre sonra TYY lokalinin daha da mükemmel hale geleceğine inanıyoruz.



BAŞA DÖN



İLETİŞİM VE HABERLEŞME



TYY ile Esenken kat malikleri arasında iletişim konusunda hep bir sıkıntı yaşanmış. Bu sıkıntının blok ve ada yönetimleri ile aşılabileceği varsayılmış ancak çeşitli nedenlerle bu yöntemde verimli olmamıştır.

İletişim sorununun bir haber bülteni ve uygun bir web sitesi ile aşılabileceği tarafımızca öngörülmüştür. Bu amaçla Esenken Haber bülteni yayın hayatına girmiştir. Web sitesi konusunda da eksikler giderilmeye çalışılmakta daha iyi ve aktif, kat maliklerinin ve yöneticilerin soru ve sorunlarına cevap verecek düzeyde bir site oluşturulmaya çalışılmaktadır.

Bu uygulamalar şüphesiz ki çok daha çabuk ve etkili bir biçimde gerçekleştirilebilinir. Ancak bizim için maliyet hep sorun olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu nedenle yönetimimiz bu konudaki maliyetleri ya en aza indirmek için ciddi bir çalışma yapmak durumunda ya da doğrudan sponsorlar vasıtası ile işi yürütme yoluna gitmektedir. Ayni zamanda işin sürekliliğini de sağlamaya çalışmaktadır. Tüm bunlarda bir başarı söz konusu olmakla birlikte çözümlere ulaşılması zaman almaktadır.

Ne varki bir bülten yayınlamak yetmemekte dağıtımı da önemli bir iş olarak önümüzde durmaktadır. Dağıtımı yapıldıktan sonrada okuma oranı ve geri dönüşümü iletişimin karşılıklı olaması açısından önem taşımaktadır. Sonuç olarak bülten basılıp dağıtılmakta ancak kaç kişinin okuduğu konusunda, etkisinin ne olduğu konusunda bilgi sahibi olmakta zorlanmaktayız.

Sözün doğrusu bu aşamada bizden kat maliklerine bir bilgi akışı var gözükmekte ancak onlardan bize bir bilgi akışı şimdilik gözükmemektedir. Bu da tamamlandığında iletişim sorunun çözümünde önemli bir aşama kaydetmiş olacağız.

Önemli bir sorun da blok-ada yönetimleri ile TYY arasında doğrudan bir iletişim kanalının oluşturulmasıdır. Bu tüm sorunların çözümünde son derece önemlidir. Çağımızda bu sorunun çözümü aslında son derece kolay. Tüm ada-blok yönetimlerinin bir e-posta adresi bulundurup bunu TYY’ne bildirmeleri aslında yeterli. Henüz bunu sağlayabilmiş değiliz. Bu konuda, bloklara internet alt yapısı döşenirken Quiknet ile görüşüp, her bloka süresiz internet erişimi sağlanması konusunda anlaşmıştık. Ancak ada-blok yönetimleri şemsiye veya minder karşılığı ya da hiçbir şey istemeden bu yapımcı fırmayla anlaşmayı daha doğru buldular. Sonuçta da biz her duyuruyu kapı kapı dolaştırmak zorunda kalıyoruz. İmza karşılığı verildiği halde duyuruların gelmediği konusunda hep bir şikayet var.



BAŞA DÖN



MUHASEBE HİZMETLERİ



TYY Muhasebe Sevisi, isteyen tüm ada-blok yönetimlerinin muhasebe hizmetlerini bedelsiz yürütmektedir.

Bu hizmet satın alınacak bir site yönetim ve muhasebe programı ile haziran ayından itibaren çok daha kapsamlı bir biçimde ele alınacak, işletme projesi ve genel kurul hazırlamaya kadar gerekli her türlü yardım TYY’nden sağlanabilecektir.

Her blok yönetiminin sigorta işlemleri dahil bu hizmet için ödemek durumunda kalacakları bedelin toplamı düşünüldüğünde Esenken’te bu yolla sağlanmış faydanın hiç te azımsanmayacak düzeyde olduğu görülür.



BAŞA DÖN